Запросы компонентов

Количество компонентов, доступных инженеру при проектировании платы, может варьироваться от нескольких сотен, распределенных по отдельным библиотекам символов и моделей, до сотен тысяч, которые хранятся в специальной базе данных компании. Но не важно, сколько компонентов доступно сейчас, потому что всегда будут ситуации, когда нужные компоненты отсутствуют, и их нужно создать для повторного использования в проектах.

В небольших компаниях, инженер просто на время примеряет на себя роль библиотекаря и создает нужные недостающие компоненты. Тем не менее, для больших организаций, где есть специальный отдел для расширения и поддержки библиотеки компонентов для проектов, имеет смысл отправлять в этот отдел запросы на новые компоненты, которые отсутствуют в данный момент. Для этого Altium Designer в сочетании с самоуправляемым Altium Concord Pro предлагает функциональную возможность работы с запросами на компоненты – Part Requests.

Инженер может отправить запрос на создание одного или множества компонентов и получить уведомление, когда запрос будет завершен и компоненты станут доступны, либо если запрос будет отклонен (и почему). Пользователь, создающий запрос, предоставляет всю доступную информацию: номер компонентов производителей и поставщиков, описания, даташиты (PDF и URL). Могут быть даже созданы заготовки объектов компонентов, с которыми библиотекарь может начать работу.

Определение библиотекарей

Сперва необходимо определить, какие роли будут выполнять роль библиотекарей в вашей организации. По сути, вы настраиваете группу пользователей на сервере Concord Pro, которым может быть назначен запрос на компонент. Это осуществляется на странице Admin – Settings – Vault – Part Requests – Librarians Role веб-интерфейса сервера.

Страница Librarians Role области Admin - Settings веб-интерфейса служит для определения существующих ролей, которые будут использоваться в качестве библиотекарей для запросов на компоненты.

Если вы установили Concord Pro с образцом данных, то поле Librarian's Role будет предварительно заполнено ролью Librarians – удалите ее, если необходимо. Начните вводить название существующей роли, чтобы отобразить список соответствующих ролей. Выберите нужную роль из этого списка.

Как правило, в качестве библиотекарей назначается одна существующая роль, но может быть выбрано множество ролей, что полезно, если библиотекари компании собраны в несколько ролей. Когда нужные роли назначены, нажмите кнопку в верхней правой части страницы.

Участники указанной роли станут библиотекарями, которым могут быть назначены запросы на компоненты и над которыми они смогут работать.

Участники роли, назначенной в качестве роли библиотекарей, смогут обрабатывать запросы на компоненты.

Создание запросов на компоненты

Запросы на компоненты можно создавать и просматривать на странице Part Requests веб-интерфейса сервера.

Добавление нового запроса

Чтобы добавить новый запрос на компонент, нажмите кнопку в верхней правой части страницы. На странице будет представлена форма нового запроса компонента, которая показана на изображении ниже и информация о которой приведена далее.

Добавление нового запроса на компонент через веб-интерфейс Concord Pro. Наведите курсор на изображение, чтобы увидеть форму для ввода подробной информации запроса.

Используйте элементы управления на этой странице, чтобы предоставить всю имеющуюся информацию:

• Manufacturer – обязательное поле, которое служит для обозначения производителя компонента.

• Manufacturer Part Numbers – обязательное поле для обозначения номеров компонентов, которые должны быть созданы библиотекарем. Множество номеров компонентов должны быть разделены запятыми (,).

  Поля Manufacturer и Manufacturer Part Numbers являются ключевыми информационными составляющими, с помощью которых назначенный библиотекарь может найти запрашиваемые компоненты. Поэтому только эти два поля являются обязательными. Вся прочая информация является дополнительной и/или позволяет вам ввести требуемые атрибуты компонентов (например параметры и тип компонента).
• Request Id – идентификатор, который автоматически формируется и назначается запросу и позволяет пользователю легко отслеживать прогресс запроса.

• State – это поле используется для указания состояния запроса. Доступные варианты: Opened: New (Открыт: Новый), Opened: In Progress (Открыт: В работе), Closed: Completed (Закрыт: Завершен), Closed: Rejected (Закрыт: Отклонен) и Closed: Cancelled (Закрыт: Отменен).

  Для нового запроса на компонент оставьте это поле в состоянии Opened: New. Существует пять состояний по умолчанию, в котором может быть запрос, но вы можете настраивать эти состояния или добавлять новые в соответствии с требованиями компании. Для получении более подробной информации перейдите на страницу Настройка состояний.
• Required By Date – используйте это поле, чтобы указать дату, к которой компоненты должны быть готовы. Щелкните ЛКМ внутри поля, чтобы открыть всплывающее окно календаря и указать нужную дату.
• Assign to – используйте это поле, чтобы указать библиотекаря, который может видеть запрос и отвечать на него. В выпадающем списке приведены все пользователи, которые входят в назначенные роли библиотекарей. Если оставить это поле пустым (без указания библиотекаря), все библиотекари увидят этот запрос, и любой участник сможет изменить запрос, чтобы назначить его на себя – в этом случае, остальные библиотекари больше не смогут получить доступ к запросу.
• Component Type – это поле можно использовать для указания типа запрашиваемого компонента. Выпадающий список будет включать в себя все типы, определенные в данный момент на странице Data Management - Component Types диалогового окна Preferences.
• Parameters – эту область можно использовать для добавления набора параметров, требуемых для компонентов. Нажмите Add и используйте появившееся поле, чтобы указать название и значение параметра. Если параметры не указаны, то библиотекарь, скорее всего, обратится к соответствующему даташиту на компонент для добавления параметров в соответствии с политикой организации.
• Description – это поле можно использовать для предоставления подробной информации о компоненте (как правило, взятой из даташита производителя).

• Attachments – эту область можно использовать для приложения любых полезных файлов, которые относятся к запрашиваемому компоненту. Это может быть, например, даташит в формате PDF, изображение или документ. Нажмите кнопку Choose File, чтобы добавить эти файлы через стандартное диалоговое окно либо перетащите файлы к обозначенную область.

  Могут быть присоединены файлы любого формата, размер которых не превышает 2 ГБ.
• Parts List – используйте эту область, чтобы указать существующие объекты компонентов (Component Item) на сервере управляемых данных, которые вы создали в качестве заготовок компонентов. Нажмите кнопку Add и найдите нужный объект. Затем библиотекарь начнет работу с этим объектом, чтобы завершить запрос. Если заготовки компонента не существует, библиотекарь создаст новый объект компонента на сервере, с требуемыми объектами доменных моделей.

После того, как вся информация задана нужным образом, и в частности обязательные параметры Manufacturer и Manufacturer Part Numbers, нажмите кнопку вверху справа от формы, чтобы запрос был создан.

После сохранения запроса будет представлена подробная информация о нем.

Результат сохранения примера нового запроса на компонент.

Обратите внимание, что помимо предоставленной ранее информации будет отображено следующее:

• Request Id – назначенные системой заголовок запроса, в формате PR-n, где n – это следующий доступный целый идентификатор.
• Comment – используйте это поле для комментирования запроса. Это используется для двунаправленного взаимодействия между пользователем, создавшим запрос, и библиотекарем. Например, тот, кто создал запрос, мог что-то изменить в отправленной изначально информации, и об этом необходимо сообщить библиотекарю, работающему над компонентом. Или, возможно, библиотекарю понадобится дополнительная информация или уточнение по какому-нибудь аспекту компонента. Когда комментарий введен, нажмите кнопку Add Comment, чтобы отправить его. Комментарии появятся в области History страницы, а также в информационном потоке при просмотре запроса на компонент в панели Explorer.
• History – поток событий, относящихся к запросу.

Просмотр запросов на компоненты

Пользователь, который создал запрос на компонент или который ответственен за работу над этим запросом, может в любой момент просмотреть запросы на компонент. Это можно сделать на странице Part Requests веб-интерфейса сервера.

Главный сводный список запросов на компоненты – откройте его в любой момент щелчком ЛКМ по записи Part Requests в дереве навигации.

Для каждого запроса на компонент в этой сводке представлена следующая информация:

• ID – идентификатор.
• Date – дата, когда был создан запрос.
• Description – описание.
• Manufacturer – производитель.
• Manufacturer Part Numbers – номера компонентов производителей.
• Created by – изначальный автор запроса (отправитель запроса).
• Assignee – библиотекарь, который в данный момент работает над запросом на компонент.
• State – состояние, в котором находится запрос на текущий момент.

Используйте выпадающий список вверху слева, чтобы переключить вид по умолчанию, когда отображаются запросы на компоненты во всех состояниях (All States), на отображение запросов на компоненты в определенном состоянии. Используйте поле поиска, чтобы быстро найти запрос на компонент на основе полей Created By, Assignee или Description. Запросы на компоненты можно отсортировать по любому столбцу с элементом управления – щелкните ЛКМ по этому элементу управления либо по заголовку столбца.

Вы можете открыть страницу подробной информации о запросе на компонент, щелкнув ЛКМ по его идентификатору (ID).

Доступ к странице подробной информации о запросе на компонент с главной страницы Part Requests.

Редактирование запроса на компонент

Чтобы изменить запрос на компонент, перейдите на страницу подробной информации о нем, затем нажмите кнопку в верхней правой части страницы. Также обратите внимание, что доступно поле Comment для добавления пояснительного текста о вносимых в запрос изменениях. Это возможность комментирования, отдельная от той, которая доступна вне редактирования запроса.

Доступ к форме редактирования существующего запроса на компонент.

Внесите необходимые изменения и нажмите . Чтобы вернуться без внесения изменений, нажмите .

История и уведомления

После создания запроса на компонент отправитель запроса и соответствующие участники роли библиотекарей могут просматривать этот запрос и его накопительную историю (History).

Новая запись добавляется в историю запроса при обновлении (редактирования) запроса из Concord Pro или из Altium Designer. Также добавляется запись в историю при вводе комментария из режима представления (не при редактировании). Это двунаправленное комментирование (вне редактирования) отображается только при просмотре подробной страницы запроса из веб-интерфейса или при просмотре в панели Explorer в Altium Designer.

Помимо добавления записей в историю будут также отправляться email-уведомления, если на сервере включена функциональная возможность Email Notifications. Это осуществляется администратором на странице настроек SMTP (Admin – Settings – Email Notifications) веб-интерфейса сервера. Обратите внимание, что email-уведомления будут отправляться только при создании запроса на компонент и его обновлении.

► Перейдите на страницу Настройка email-уведомлений для получения более подробной информации о настройке.

Соответствующие участники получают email-уведомления о создании запросов на компоненты и связанных с ними изменения (если эта функциональная возможность включена и настроена).

Настройка состояний

После отправки запроса на новый компонент этот запрос может находиться в одном из состояний. По умолчанию доступны следующие состояния:

• Opened States (Открытые состояния) – состояния, в которых запрос ещё активен:
  • New (Новый)
  • In Progress (В работе)
• Closed States (Закрытые состояния) – состояния, в которых запрос считается обработанным и, соответственно, закрытым:
  • Completed (Завершен)
  • Rejected (Отклонен)
  • Canceled (Отменен)

Чтобы состояния соответствовали требованиям организации, их можно настраивать. Вы можете:

• Изменять названия состояний по умолчанию.
• Добавлять дополнительные состояния (с нужными названиями).
• Изменять порядок состояний (как состояния будут отображаться в соответствующем выпадающем меню State при создании/редактировании запроса на компонент).

Настройка осуществляется администратором на странице Custom States (Admin - Settings - Vault - Part Requests - Custom States) веб-интерфейса сервера.

Страница Custom States области Admin - Settings предоставляет интерфейс для настройки состояния, используемых запросами на компоненты.

Внесите изменения следующим образом:

• Чтобы изменить название существующего запроса, щелкните ЛКМ по его названию и используйте открывшееся окно Custom State Name.
• Чтобы добавить новое состояние, щелкните ЛКМ по элементу управления add new, связанному с типом состояния (открытым или закрытым). Используйте окно Custom State Name, чтобы задать нужное название состояния.
• Чтобы изменить порядок состояний, используйте элементы управления и , где это применимо (и где они доступны).
• Чтобы удалить состояние, щелкните ЛКМ по элементу управления Remove ( ).

Когда нужные состояния определены, нажмите кнопку в верхней правой части страницы.