Запросы компонентов

Количество компонентов, доступных инженеру при проектировании платы, может варьироваться от нескольких сотен, распределенных по отдельным библиотекам символов и моделей, до сотен тысяч, которые хранятся в специальной базе данных компании. Но не важно, сколько компонентов доступно сейчас, потому что всегда будут ситуации, когда нужные компоненты отсутствуют, и их нужно создать для повторного использования в проектах.

В небольших компаниях, инженер просто на время примеряет на себя роль библиотекаря и создает нужные недостающие компоненты. Тем не менее, для больших организаций, где есть специальный отдел для расширения и поддержки библиотеки компонентов для проектов, имеет смысл отправлять в этот отдел запросы на новые компоненты, которые отсутствуют в данный момент. Для этого Altium Designer в сочетании с самоуправляемым Altium Concord Pro предлагает функциональную возможность запроса компонентов – Part Requests.

Инженер может отправить запрос на создание одного или множества компонентов и получить уведомление, когда запрос будет завершен и компоненты станут доступны, либо если запрос будет отклонен (и почему). Пользователь, создающий запрос, предоставляет всю доступную информацию: номер компонентов производителей и поставщиков, описания, даташиты (PDF и URL). Могут быть даже созданы заготовки объектов компонентов, с которыми библиотекарь может начать работу.

Определение библиотекарей

Сперва необходимо определить, какие роли будут выполнять роль библиотекарей в вашей организации. По сути, вы настраиваете группу пользователей на сервере Concord Pro, которым может быть назначен запрос компонента. Это осуществляется на странице Admin - Settings - Vault - Part Requests - Librarians Role веб-интерфейса сервера.

Страница Librarians Role области Admin - Settings веб-интерфейса служит для определения существующих ролей, которые будут использоваться в качестве библиотекарей для запросов компонентов.

Если вы установили Concord Pro с образцом данных, то поле Librarian's Role будет предварительно заполнено ролью Librarians – удалите ее, если необходимо. Начните вводить название существующей роли, чтобы отобразить список соответствующих ролей. Выберите нужную роль из этого списка.

Как правило, в качестве библиотекарей назначается одна существующая роль, но может быть выбрано множество ролей, что полезно, если библиотекари компании собраны в несколько ролей. Когда нужные роли назначены, нажмите кнопку  в верхней правой части страницы.

Участники указанной роли станут библиотекарями, которым могут быть назначены запросы компонентов и над которыми они смогут работать.

Участники роли, назначенной в качестве роли библиотекарей, смогут обрабатывать запросы компонентов.

Создание запросов компонентов

Запросы компонентов можно создавать и просматривать на странице Part Requests веб-интерфейса сервера.

Добавление нового запроса

Чтобы добавить новый запрос компонента, нажмите кнопку  в верхней правой части страницы. На странице будет представлена форма нового запроса компонента, которая показана на изображении ниже и информация о которой приведена далее.

Добавление нового запроса компонента через веб-интерфейс Concord Pro. Наведите курсор на изображение, чтобы увидеть форму для ввода подробной информации запроса.

Используйте элементы управления на этой странице, чтобы предоставить всю имеющуюся информацию:

• Manufacturer – обязательное поле, которое служит для обозначения производителя компонента.
• Manufacturer Part Numbers – обязательное поле для обозначения номеров компонентов, которые должны быть созданы библиотекарем. Множество номеров компонентов должны быть разделены запятыми (,).
  Поля Manufacturer и Manufacturer Part Numbers являются ключевыми информационными составляющими, с помощью которых назначенный библиотекарь может найти запрашиваемые компоненты. Поэтому только эти два поля являются обязательными. Вся прочая информация является дополнительной и/или позволяет вам ввести требуемые атрибуты компонентов (например параметры и тип компонента).
• Request Id – идентификатор, который автоматически формируется и назначается запросу и позволяет пользователю легко отслеживать прогресс запроса.
• State – это поле используется для указания состояния запроса. Доступные варианты: Opened: New (Открыт: Новый), Opened: In Progress (Открыт: В работе), Closed: Completed (Закрыт: Завершен), Closed: Rejected (Закрыт: Отклонен) и Closed: Cancelled (Закрыт: Отменен).
  Для нового запроса компонента, оставьте это поле в состоянии Opened: New. Существует пять состояний по умолчанию, в котором может быть запрос, но вы можете настраивать эти состояния или добавлять новые в соответствии с требованиями компании. Для получении более подробной информации перейдите на страницу Настройка состояний.
• Required By Date – используйте это поле, чтобы указать дату, к которой компоненты должны быть готовы. Щелкните мышью внутри поля, чтобы открыть всплывающее окно календаря и указать нужную дату.
• Assign to – в этом поле отображается библиотекарь, работающий в данный момент над запросом. В выпадающем списке приведены все пользователи, которые входят в назначенные роли библиотекарей.
  Как правило, это поле оставляют незаполненным, за исключением случаев, когда запрос создает библиотекарь и он знает, кому следует работать над этим компонентом. Изначально все библиотекари увидят запрос, после чего они смогут назначить запрос себе. Библиотекари также могут передавать запрос друг другу.
• Component Type – это поле можно использовать для указания типа запрашиваемого компонента. Выпадающий список будет включать в себя все типы, определенные в данный момент на странице Data Management - Component Types диалогового окна Preferences.
• Parameters – эту область можно использовать для добавления набора параметров, требуемых для компонентов. Нажмите Add и используйте появившееся поле, чтобы указать название и значение параметра. Если параметры не указаны, то библиотекарь, скорее всего, обратится к соответствующему даташиту на компонент для добавления параметров в соответствии с политикой организации.
• Description – это поле можно использовать для предоставления подробной информации о компоненте (как правило, взятой из даташита производителя).
• Attachments – эту область можно использовать для приложения любых полезных файлов, которые относятся к запрашиваемому компоненту. Это может быть, например, даташит в формате PDF, изображение или документ. Нажмите кнопку Choose File, чтобы добавить эти файлы через стандартное диалоговое окно либо перетащите файлы к обозначенную область.
  Могут быть присоединены файлы любого формата, размер которых не превышает 2 ГБ.
• Parts List – используйте эту область, чтобы указать существующие объекты компонентов (Component Item) на сервере управляемых данных, которые вы создали в качестве заготовок компонентов. Нажмите кнопку Add и найдите нужный объект. Затем библиотекарь начнет работу с этим объектом, чтобы завершить запрос. Если заготовки компонента не существует, библиотекарь создаст новый объект компонента на сервере, с требуемыми объектами доменных моделей.

После того, как вся информация задана нужным образом, и в частности обязательные параметры Manufacturer и Manufacturer Part Numbers, нажмите кнопку  вверху справа от формы, чтобы запрос был создан.

После сохранения запроса будет представлена подробная информация о нем.

Пример информации, предоставленной в новом запросе компонента. Наведите курсор мыши на изображение, чтобы увидеть результат сохранения – полную информацию в примере нового запроса компонента.

Обратите внимание, что помимо предоставленной ранее информации будет отображено следующее:

• Request Id – назначенные системой заголовок запроса, в формате PR-n, где n – это следующий доступный целый идентификатор.
• Comment – используйте это поле для комментирования запроса. Это используется для двунаправленного взаимодействия между пользователем, создавшим запрос, и библиотекарем. Например, тот, кто создал запрос, мог что-то изменить в отправленной изначально информации, и об этом необходимо сообщить библиотекарю, работающему над компонентом. Или, возможно, библиотекарю понадобится дополнительная информация или уточнение по какому-нибудь аспекту компонента. Когда комментарий введен, нажмите кнопку Add Comment, чтобы отправить его. Комментарии появятся в области History страницы, а также в информационном потоке при просмотре запроса компонента в панели Explorer.
• History – поток событий, относящихся к запросу.

Просмотр запросов компонентов

Пользователь, который создал запрос компонента или который ответственен за работу над этим запросом, может в любой момент просмотреть запросы компонентов. Это можно сделать на странице Part Requests веб-интерфейса сервера.

Главный сводный список запросов компонентов – откройте его в любой момент щелчком мышью по записи Part Requests в дереве навигации.

Для каждого запроса компонента в этой сводке представлена следующая информация:

• ID – идентификатор.
• Date – дата, когда был создан запрос.
• Description – описание.
• Manufacturer – производитель.
• Manufacturer Part Numbers – номера компонентов производителей.
• Created by – изначальный автор запроса (отправитель запроса).
• Assignee – библиотекарь, который в данный момент работает над запросом компонента.
• State – состояние, в котором находится запрос на текущий момент.

Используйте выпадающий список вверху слева, чтобы переключить вид по умолчанию, когда отображаются запросы компонентов во всех состояниях (All States), на отображение запросов компонентов в определенном состоянии. Используйте поле поиска, чтобы быстро найти запрос компонента на основе полей Created By, Assignee или Description. Запросы компонентов можно отсортировать по любому столбцу с элементом управления  – щелкните мышью по этому элементу управления либо по заголовку столбца.

Вы можете открыть страницу подробной информации о запросе компонента, щелкнув мышью по его идентификатору (ID).

Доступ к странице подробной информации о запросе компонента с главной страницы Part Requests.

Редактирование запроса компонента

Чтобы изменить запрос компонента, перейдите на страницу подробной информации о нем, затем нажмите кнопку  в верхней правой части страницы. Также обратите внимание, что доступно поле Comment для добавления пояснительного текста о вносимых в запрос изменениях. Это возможность комментирования, отдельная от той, которая доступна вне редактирования запроса.

Доступ к форме редактирования существующего запроса компонента.

Внесите необходимые изменения и нажмите  . Чтобы вернуться без внесения изменений, нажмите  .

Уведомления

При создании запроса компонента, отправитель запроса, участники роли библиотекарей и администраторы сервера получат уведомление в своих потоках сообщений на странице Stream веб-интерфейса сервера (и на странице Home веб-интерфейса будет отображена сводка).

Соответствующие участники получат уведомление о создании запроса и о любых его изменениях на страницах Stream и Home веб-интерфейса.

Настройка состояний

После отправки запроса нового компонента, этот запрос может находиться в одном из состояний. По умолчанию доступны следующие состояния:

• Opened States (Открытые состояния) – состояния, в которых запрос ещё активен:
  • New (Новый)
  • In Progress (В работе)
• Closed States (Закрытые состояния) – состояния, в которых запрос считается обработанным и, соответственно, закрытым:
  • Completed (Завершен)
  • Rejected (Отклонен)
  • Cancelled (Отменен)

Чтобы состояния соответствовали требованиям организации, их можно настраивать. Вы можете:

• Изменять названия состояний по умолчанию.
• Добавлять дополнительные состояния (с нужными названиями).
• Изменять порядок состояний (как состояния будут отображаться в соответствующем выпадающем меню State при создании/редактировании запроса компонента).

Настройка осуществляется администратором на странице Custom States (Admin - Settings - Vault - Part Requests - Custom States) веб-интерфейса сервера.

Страница Custom States области Admin - Settings предоставляет интерфейс для настройки состояния, используемых запросами компонентов.

Внесите изменения следующим образом:

• Чтобы изменить название существующего запроса, щелкните мышью по его названию и используйте открывшееся окно Custom State Name.
• Чтобы добавить новое состояние, щелкните мышью по элементу управления add new, связанному с типом состояния (открытым или закрытым). Используйте окно Custom State Name, чтобы задать нужное название состояния.
• Чтобы изменить порядок состояний, используйте элементы управления и , где это применимо (и где они доступны).
• Чтобы удалить состояние, щелкните мышью по элементу управления Remove ().

Когда нужные состояния определены, нажмите кнопку  в верхней правой части страницы.