В среднем каждый работник интеллектуального труда тратит около 28% своей рабочей недели на разбор электронной почты и меньше половины, лишь 39%, - на выполнение своих профессиональных обязанностей.
International Data Corporation (IDC), McKinsey Global Institute analysis
Находясь между инженерами и руководством, вы должны сделать так, чтобы обе стороны были информированы о намерениях и действиях друг друга и были удовлетворены объёмом этой информации. В то же время, с одной стороны, вы не можете позволить, что бы информация о решениях руководства помешала вашей команде закончить работу, а с другой стороны, вы не можете беспокоить руководство ежедневными вопросами, связанными с разработкой продукта. Все хотят получать ровно столько информации, сколько им надо. Не больше и не меньше. И они все рассчитывают на то, что вы справитесь с этой задачей.
Взаимодействие с руководством
Совершенно закономерно, что основные усилия руководства сосредоточены преимущественно на бюджете и сроках. Все детали оно оставляет на вас. Что бы поддерживать уверенность руководства в том, что с технической стороной проекта всё в порядке, вы всё время должны быть в курсе продвижения работ, вы должны предвидеть все возможные сложности и минимизировать их прежде, чем они станут серьёзными проблемами. В то же время вы отвечаете за то, чтобы оставаться в рамках бюджета, не принося в жертву результат.
Контролируйте затраты и компоненты
Оставайтесь в рамках бюджета и выбирайте среди одобренных комплектующих.
- Установите общую стоимость списка компонентов и отслеживайте прогресс вашей команды в процессе конструирования.
Узнать больше про ActiveBOM - Подключитесь непосредственно к базе данных вашей ERP-системы, что бы информация о стоимости и наличии компонентов всегда была под рукой у ваших разработчиков.
Узнать больше про интеграцию цепочки поставок - Управляйте жизненным циклом и статусом допуска компонентов вашей организации.
Узнать больше про управление компонентами
Взаимодействие с вашей командой
Ваши усилия сосредоточены на том, чтобы выполнить проект и тем самым реализовать поставленные руководством задачи. А непосредственно вопросы конструирования решаются уже вашей командой. Эффективное и рациональное взаимодействие в течение всего процесса разработки способствует тому, что бы ваши исполнители имели своевременный доступ к необходимой информации, иначе отсутствие данных может привести к проблемам. В идеале, взаимодействие с командой должно осуществляться непосредственно в среде разработки. Такой подход позволяет значительно сэкономить сроки конструирования за счёт того, что члены команды не будут тратить время, закапываясь в многочисленных электронных письмах в поисках необходимой информации. Имея доступ к информации по бюджету, вы должны дать вашей команде возможность находить новые творческие пути достижения поставленных целей, оставаясь в рамках одобренных компонентов и поставщиков. Вы должны предоставить команде всю необходимую ей информацию, что бы поставленная задача была выполнена наилучшим образом.
Шаблоны и управляемые проекты
Поддерживайте плодотворность своих инженеров, обеспечивая целостность данных
- Сформируйте шаблоны проектов в соответствии со стандартами компании.
- Установите и используйте Систему Управления Версиями и Проектное Хранилище, чтобы убрать элемент неожиданности из управления жизненным циклом проекта.
Узнать больше об управляемых проектах
Управление проектом
После того, как бюджет и сроки утверждены, именно вы отвечаете за соблюдение плана. Вы отталкиваетесь от намеченной стоимости при выборе и утверждении компонентов, которые будут использоваться в проекте. Вы даёте указания вашим инженерам по правильному ведению документации, созданию и использованию шаблонов, хранению всех данных проекта в утвержденных хранилищах. Как сделать так, чтобы нагрузка не стала непосильной? И, наконец, самое важное - вы должны управлять процессом утверждения проекта, чтобы быть уверенным, что только выверенные разработки, соответствующие все требованиям, будут отправлены в производство.
Работайте вместе, утверждайте и выпускайте ваши проекты
Управляйте потоком проектов вашей команды
- Работайте вместе над одним проектом с помощью областей конструирования, даже в режиме реального времени, над одной и той же печатной платой.
Узнать больше о совместной работе - Оставляйте комментарии прямо в файлах схем и печатных плат, и вашей команде не придётся тонуть в почтовой переписке или пытаться угадать, что вы имели в виду.
Узнать больше о комментировании - Утверждайте переход проекта на следующую стадию разработки и обеспечивайте реализацию только выверенных данных.
Узнать больше об управлении жизненным циклом проекта